出面（でづら）管理とは
出面（でづら）とは、誰が・いつ・どの現場に出たかの記録のことです。現場ごとに「今日は何人入ったか」を数えたものが人工（にんく）で、たとえば3人が1日働けば3人工になります。
出面は、ただの出勤記録ではありません。現場のお金とつながっている大事な数字です。
- 原価管理：その現場に何人工かかったかが分からないと、利益が出ているか判断できない
- 請求：常用（人工出し）の仕事は、出面がそのまま請求の根拠になる
- 協力会社への支払い：応援に来てもらった人工の確認に使う
- 勤怠・給与：直行直帰でも、誰が何時から何時まで働いたかを残す
紙・LINE・ホワイトボードで起きがちなこと
| よくある困りごと | 起きること |
|---|---|
| 日報が紙で、月末にまとめて提出 | 書き忘れ・記憶違いが出る。集計に何時間もかかる |
| LINEで「今日は○○現場、3人」と送る | あとで探せない。数えるのは手作業 |
| 現場名の書き方が人によって違う | 「○○ビル」「○○B」「○○ビル改修」が別の現場として数えられてしまう |
| 勤怠と日報が別々 | タイムカードと日報で人数・時間が合わない |
スマホで出面を残すコツ
- その日のうちに、現場で入力する：打刻のついでに日報までその場で済ませる
- 現場名は候補から選ぶ：手入力だけにすると表記がバラバラになり、集計できなくなる
- 人員は「誰が」まで残す：人数だけでなく名前があると、あとで確認できる
- 写真も一緒に残す：作業の証拠になり、請求や報告書にも使える
いちばん大事なのは「職人さんが続けられること」です。入力の手間が多いと、結局だれも使わなくなります。
勤怠と作業日報を1つのアプリで
建設・電気工事の現場むけ勤怠システム「現場応援ツール」では、スマホで出勤・退勤を打刻したそのまま、作業日報を登録できます。
- 現場名・作業内容・人員・写真を記録
- 現場名は、過去に入力した現場から選べる
- 現場ごと・社員ごとに日報を集計、CSVでも出力
- GPSで打刻した場所を記録。直行直帰でも確認できる
- 夜勤・休日出勤などの残業も自動集計（計算方法の解説）
しかも何人使っても無料。アプリのインストールも、クレジットカードの登録もいりません。